员工与教练个人信息告知(小程序教练端)
更新日期:2026-08-22
微信小程序教练端的个人信息处理告知:账号由门店创建、我们处理哪些信息、体测报告识别会消耗门店 AI 额度、第三方服务与权限清单、你的权利怎么行使。
本告知适用于微信小程序的教练端——排课与排期、我的学员、上课核销、个人业绩数据、小班课、会员体测与体能评估的查看与录入。
你是会员 → 《会员端隐私政策》。
0. 谁在提供这个服务
上海极蕴体育科技有限公司(下称”我们”)运营本小程序(含会员端与教练端)。
如果你在这家店同时是会员和员工(教练自己也办了卡):两种身份的处理规则各自独立,看你当下用的是哪一侧——小程序里会员端和教练端是分开的两个「我的」页,各自放着适用于该侧的这份说明。
1. 先说清楚你的账号是怎么来的
你的账号是你所在门店在后台用你的手机号创建的员工档案,不是我们直接向你提供的服务账号。因此:
- 门店是你在系统内职务信息的处理者(岗位、可上课种、业绩、课时、学员分配等由门店决定与管理);
- 我们是受门店委托提供技术服务的一方,按门店的指示存储与处理这些信息;
- 密码只能你本人设置。门店建档时只登记手机号,门店和我们都无法查看或修改你的密码;登录走微信授权手机号或短信验证码,你可以在登录后自行设置密码。
2. 我们处理哪些信息
| 类型 | 具体项 | 用途 |
|---|---|---|
| 身份与账号 | 手机号、姓名、对外展示名、头像、性别、岗位、所属门店 | 登录、身份识别、在排课与订单中标识你、向会员展示 |
| 微信信息 | 微信登录标识(openid)、你主动填写的微信头像与昵称 | 小程序登录、头像与昵称展示 |
| 职务信息 | 可上课种、排班与课表、上课与核销记录、业绩与提成、学员分配关系 | 排课、核销、业绩核算 |
| 你录入的会员信息 | 会员档案、教练备注、体测指标、六维体能评估、训练记录 | 你的日常工作产出,属于门店的经营数据 |
| 图片 | 你通过相机或相册上传的会员体测报告、课程素材、业务凭证等照片 | 业务留档与体测识别,见第 3 节 |
| 设备与日志 | 设备型号、系统版本、网络类型、错误日志、操作日志 | 安全风控、故障排查、审计追溯 |
我们不收集:地理位置、麦克风与录音、通讯录、通话记录、短信、相册的全量读取。本小程序未申请任何位置或麦克风权限。
3. 体测报告识别(会消耗门店的 AI 额度)
这是本端唯一涉及 AI 的功能,请注意三件事:
- 你发起,处理的是会员的信息。 你在会员详情的「体测」里上传会员的体测报告图片后,系统会把该图片提交给大模型服务识别出体成分指标(体脂率、肌肉量等)。图片与识别结果归门店所有,我们仅按门店指示提供技术处理。
- 每次识别都会消耗门店购买的 AI 额度。 额度用完时会明确提示你,不会静默失败;补充额度由门店决定。
- 这是会员的健康信息(敏感个人信息)。 取得会员同意并告知用途是门店的合规义务,门店应通过其入会/服务协议或现场告知完成;请不要上传与门店业务无关的图片。会员侧对这类信息的处理规则见《会员端隐私政策》。
六维体能评估的录入是你手动填写的评分,不经过 AI。
AI 生成的内容是辅助识别结果,可能有误;录入前请核对,识别有冲突时系统会要你二次确认。
4. 权限清单
小程序的权限由微信统一管理,本小程序未在配置中申请任何独立权限(无 permission、无 requiredPrivateInfos)。实际会向你请求的只有:
| 授权 | 什么时候用 | 拒绝后的影响 |
|---|---|---|
| 手机号(微信授权) | 登录 | 无法登录 |
| 相机 / 相册(微信选择器) | 上传体测报告、课程素材、业务凭证 | 无法上传图片,其余功能正常 |
| 微信头像与昵称 | 你主动点头像/昵称填写时 | 不填就用默认展示名,不影响使用 |
不申请:定位、麦克风、通讯录、日历、健康数据。
5. 第三方服务
| 名称 | 处理的信息 | 用途 |
|---|---|---|
| 微信(小程序平台能力) | 微信登录标识、你主动分享的内容、你主动填写的头像与昵称 | 登录、分享、头像昵称 |
| 错误监控(Sentry) | 错误堆栈、设备型号、系统版本 | 定位异常 |
| 阿里云 · 对象存储(上海) | 你上传的图片 | 文件存储(小程序直传) |
| 阿里云 · 短信 | 手机号 | 登录验证码与通知 |
| 阿里云 · 百炼(大模型服务) | 体测报告图片与识别所需的必要数据 | 体测报告识别,见第 3 节 |
本端不涉及:支付渠道(小程序不做收款,付款在门店线下或由门店在后台记录)、录音与语音识别组件。
6. 存储、期限与谁能看到
- 数据存储在中国境内(阿里云上海)。
- 你的职务数据在任职期间持续保存;离职后由门店停用账号,相关业务数据(订单、核销、业绩)因对账与法律法规要求继续保留在门店的经营数据中。
- 谁能看到你的数据:你自己;门店管理者按其岗位权限(如店长看店内业绩、财务看核算数据);品牌管理员在其品牌范围内;我们仅在提供技术服务与故障排查时接触。
- 你在本端能看到哪些会员:与你有关系的会员(你负责的、你带某个课种的、你在协作团队里的)以及门店公共池里还没有责任顾问的散客。其他教练的学员与业绩你看不到——教练端只给你自己的视角。
7. 你的权利
- 可自行修改:显示名、头像、个人简介、密码。
- 需通过门店:岗位、可上课种、业绩与课时记录、学员分配——这些是门店的经营决定,请向门店管理者提出更正。
- 撤回与注销:你可以要求门店停用你的账号;涉及财务凭证与对账的记录依法留存。
- 对处理结果有异议,或门店无法处理时,通过第 9 节联系我们。
8. 未成年人
本服务面向门店的在职员工,不面向未满 16 周岁的未成年人。
9. 联系我们
- 账号、岗位、业绩相关:先找你所在门店的管理者,他们能在后台直接处理。
- 关于本告知本身:通过官网 gymker.com 的联系方式与我们联系。