教练小程序使用指南
教练 / 销售在微信小程序里怎么看今日要上的课与学员、排课改课、团课出码核销、发起小班课、录体测与六维评估、看自己的业绩与出勤数据。含能做和不能做的边界。
面向门店教练与销售。店长在后台「员工管理」里用你的手机号给你建了员工档案,你就能用这个手机号登录小程序——点 「我」→ 手机号快捷登录(微信授权手机号,不需要密码)。
店长建的是员工档案,不是账号密码。密码只能你本人在登录后自己设,门店和店长都看不到、也改不了;小程序里没有设密码的入口,用手机号快捷登录即可。
底部五个页签:场馆(门店首页,和会员端看到的是同一个)、会员、排期、数据、我。
先说边界:小程序做什么、不做什么
| ✅ 小程序做 | ⛔ 小程序不做 |
|---|---|
| 看今天要上的课、带的学员 | 制单收款——开单在 Web 后台(或教练 App) |
| 排课、改课、取消 | 店长视角的全店数据——小程序只给你自己的 |
| 团课 / 私教核销 | AI 教练助手、深度分析——在教练 App |
| 发起和管理小班课 | |
| 录体测与六维体能评估、写教练备注 | |
| 看自己的业绩、课时、学员出勤 |
你同时也是本店会员(自己也办了卡)?「我」→ 切换到会员端,两个身份来回切,数据互不影响。
会员
顶部四个桶,是并集关系,按关系亲疏取最强的标签:
| 桶 | 含义 |
|---|---|
| 责任 | 你是这个会员的责任顾问(主带) |
| 专项 | 你是他某个课种的专项主教练(责任顾问可能是别人) |
| 团队 | 你在他的团队服务关系里(多教练协作) |
| 门店 | 门店公共池的散客——没有责任顾问,全店教练都能看、都能接手 |
筛选支持:产品形态、跟进提醒、会员状态。
点进会员详情能做的事:
- 资产账户:积分、储值余额、课程汇总(各产品还剩多少)
- 教练备注:写跟进记录
- 体测:体重 / 体脂率 / 骨骼肌 / 内脏脂肪 / 基础代谢,可手动录入
- 六维体能评估:本次 vs 上次对比,支持多评估人分别录入
- 订单记录 / 上课记录 / 附件:这个会员的完整历史
- 右上角可直接给他排课
看不到某个会员?大概率是他已经被别的教练认领(有责任顾问),且不是你的专项 / 团队服务对象。想接手得走公共池,或让店长改派责任顾问。
排期(每天从这儿开始)
顶部切日 / 周 / 月 / 待办四种视图(右侧内联当天「待上 / 已上」的进度),另有「今天」一键回到今日。 私教 / 团课 / 小班混在同一个列表里,每张卡片左上角的小班 / 团课 / 私教徽标区分;已取消的课折成一行历史记录。
点整行进哪里,按课的类型分:
| 类型 | 点整行进入 |
|---|---|
| 私教 | 上课卡 —— 签课二维码 + 训练单元 + 本次记录,会员扫这个码确认上课 |
| 团课 | 团课核销 —— 出示核销码给会员扫,实时看到已核销名单 |
| 小班课 | 小班详情 —— 核销、邀请都在那 |
每条课次上你能做的:
- 变更上课教练(课次显示「待责任教练分配上课教练」时就是等这一步)
- 变更上课时间(选日期 + 时间)
- 取消(要填取消原因)
- 写备注、看预约附件
- 状态「等待会员到场核销」= 课排好了,等会员到场扫码确认
排期里的两个工具:
| 工具 | 用来干什么 |
|---|---|
| 训练动作 / 训练记录 | 挑动作组课、手动加动作、记录本次训练完成情况(在「上课卡」里) |
| 标签素材 | 课程标签与素材,发圈 / 发群用 |
小班课
发起小班课 → 分享邀请码给会员 → 会员扫码加入 → 满员或到点开课 → 核销。你发起的小班课在「我的小班课」里管理。
数据(只看你自己的)
| 板块 | 里面有什么 |
|---|---|
| 业绩 | 达成、提成、新单、续费率 |
| 上课量 | 累计课时、课时来源构成、排入排出(净 = 本人 + 排入 − 排出,即代同事上的课算排入、别人代你上的算排出) |
| 会员出勤 | 平均出勤(次/人)、到课人数、总到课、沉睡会员、TOP 出勤会员 |
| 月度小结 | 一个月的整体复盘 |
| 出勤明细 / 相关订单 | 往下钻到每一条记录 |
我
本月业绩、本月节数、责任会员三个数(这三个数只在这一页,不再有单独的工作台首页),加上这些入口:上课记录、订单、小班课、体验问卷、消息中心、联系门店。也可以改自己的显示名和头像(会员在小程序里看到的就是这个)。
常见问题
| 问题 | 怎么办 |
|---|---|
| 登录说没有教练身份 | 店长还没在后台把你的岗位勾成「教练」或「销售」 |
| 密码登录进不去 | 没设过密码就用手机号快捷登录;别找店长要密码,他拿不到 |
| 排课时选不到某个课种 | 店长要在员工管理 → 教练/销售里给你配「可上课种」 |
| 看不到某个会员 | 他有别的责任顾问,且你不是他的专项 / 团队教练——见上面「会员」一节 |
| 我要给会员开单 | 小程序不做制单,去 Web 后台(或教练 App);如果店长给你开了「小程序 / APP 制单权限」,你的单会走「制单申请审批」 |
| 业绩没算上 | 那张订单的 5 步还没推完(收款 / 合同 / 业绩),让店长在后台推完 |
| 团课核销名单不对 | 会员没扫你的核销码,或扫的是别的课次的码 |